Évènement CFM vous invite à prendre connaissance de sa politique de confidentialité pour connaître les règles qu’elle applique en matière de protection des renseignements personnels.

 

Renseignements transmis par courriel ou au moyen d’un formulaire

Évènement CFM s’engage à assurer la protection des renseignements confidentiels que vous lui confiez. Si vous communiquez volontairement des renseignements personnels ou autrement confidentiels par courriel ou au moyen d’un formulaire, nous n’utilisons que l’information requise pour permettre à l’équipe d’Évènement CFM de répondre à votre message ou de donner suite à votre demande. La correspondance électronique est traitée avec les mêmes mesures de confidentialité que les autres documents écrits. 

 

Liens vers d’autres sites

Le site Web d’Évènement CFM propose des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité, mais à celle du site externe, s’il en existe une. 

 

Pour plus d'information à propos de cette politique

Si vous avez des questions concernant cette politique, nous vous invitons à communiquer avec nous en utilisant l’un ou l’autre des modes de communication présentés dans la section Contact. 

 

Responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des données personnelles est Marie-Claude Lavoie et est également chargée, à ce titre, de veiller au respect de cette politique. Pour formuler des commentaires ou une plainte au sujet du non-respect de cette politique, écrivez-nous à info@evenementcfm.com

 

Collecte des renseignements personnels

 

Nous collectons les renseignements suivants :

 

• Prénom;

• Nom;

• Adresse électronique;

• Numéro de téléphone;

• Titre de poste;

• Entreprise;

• Ville de résidence;

• Années d’expérience;

• Numéro de carte de crédit.

 

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

 

Formulaires et interactivité

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :

 

• Formulaire de contact;

• Formulaire d’inscription.

 

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

 

• Suivi d’une demande d’information;

• Inscription à une formation;

• Contact.

 

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante:

 

• Correspondance.

 

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

 

• Informations;

• Inscriptions;

• Contact.

 

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

 

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possiblité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

 

Le droit de retrait s’entend comme étant la possiblité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion ou dans une banque de candidatures.

 

Pour retirer vos informations, veuillez communiquer avec info@evenementcfm.com en nous indiquant les informations suivantes à des fins d’identification:

 

• Prénom;

• Nom;

• Adresse électronique;

• Numéro de téléphone.

 

Personnes à qui s'adresse la présente politique

Les règles décrites dans cette politique vous concernent si nous recueillons vos renseignements personnels par un moyen technologique dans le cadre de nos activités. Par exemple, cette politique s’applique si :

​

• Vous communiquez avec nous par courriel;

• Vous vous inscrivez ou inscrivez un ou une collègue à une formation.

 

 

Situations dans lesquelles nous collectons vos données et moyens d'en limiter la collecte

Nous recueillons des renseignements personnels par un moyen technologique dans les situations listées ci‑dessous.

Consultez‑les pour connaître :

​

• Les types de renseignements personnels que nous recueillons;

• Les personnes auprès de qui et les raisons pour lesquelles nous les recueillons;

• Les mesures que vous pouvez prendre pour limiter la collecte.

​

Nous considérons comme un « renseignement personnel » tout renseignement qui vous concerne et qui permet de vous identifier directement ou indirectement (par exemple en l’associant à d’autres renseignements).

Nous faisons de notre mieux pour que vos renseignements personnels soient exacts, complets et à jour lorsque nous les utilisons. Nous comptons sur vous pour nous informer lorsque ces renseignements changent. Pour ce faire, vous pouvez nous écrire à l’adresse info@evenementcfm.com

 

Situations dans lesquelles nous collectons vos données et moyens d'en limiter la collecte - Inscription à une formation

Lorsque vous vous inscrivez à une formation, nous recueillons les renseignements personnels nécessaires pour faciliter la gestion de votre inscription et le jumelage lors de la formation.

Nous recueillons les renseignements personnels suivants :

​

• Votre nom, prénom, adresse courriel, titre de poste, entreprise, nombre d’années d’expérience, ville de résidence, numéro de carte de crédit.

​

Situations dans lesquelles nous collectons vos données et moyens d'en limiter la collecte - Contact par courriel

Lorsque vous correspondez avec nous par courriel, nous recueillons votre adresse courriel et les renseignements personnels contenus dans vos courriels. Les types de renseignements et la raison de la collecte dépendent du contexte de nos échanges.

 

Voici les situations les plus courantes :

​

• Lorsque vous nous écrivez pour une demande d’information. Nous recueillons les renseignements personnels contenus dans votre courriel pour répondre à vos questions ou à vos demandes d’information, ou pour vous aider dans vos démarches auprès de nous.

 

Nous respectons votre consentement

Lorsque nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels, nous le faisons toujours dans des buts précis. Votre consentement est valide pour la durée nécessaire à l’atteinte de ces buts. Nous pouvons ensuite conserver vos renseignements personnels le temps nécessaire pour remplir nos obligations de conservation décrites dans la loi et dans notre calendrier de conservation.

Nous respectons toujours les buts pour lesquels nous avons recueilli vos renseignements personnels. Si nous souhaitons utiliser ou communiquer vos renseignements personnels pour d’autres buts, nous vous demanderons votre consentement, sauf dans les cas permis par la loi.

 

Communication de vos renseignements - inscription à une formation

 

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels tels que votre nom et prénom à d’autres personnes ou organisations, si cela est nécessaire dans le cadre d’une réservation à une formation.

 

Avant de communiquer vos renseignements personnels, nous prenons des mesures de protection. Nous réalisons une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une démarche où nous considérons tous les facteurs qui peuvent avoir un impact sur votre vie privée et évaluons si les renseignements seront adéquatement protégés. 

 

Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels

Seuls les membres du personnel qui doivent traiter vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions peuvent y accéder. Ces personnes ont seulement accès aux renseignements nécessaires pour réaliser leurs tâches.

Nous avons établi les rôles et responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de traitement de vos renseignements personnels, de leur collecte à leur destruction.

 

Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes

Nous avons mis en place plusieurs types de mesures pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol et tout accès, utilisation ou communication non autorisé.

 

Elles incluent :

​

• Des mesures technologiques, par exemple une connexion aux données à double authentification;

• Des mesures organisationnelles, par exemple l’adoption d’une politique de sécurité de l’information.

 

Nous détruisons vos renseignements personnels après avoir rempli nos obligations

Nous conservons vos renseignements pour une durée de 2 ans, tel que demandé par le consentement sur notre site Carrières, lorsque vous postulez à un emploi, pour atteindre les buts décrits dans cette politique. Tant que nous les conservons, nous continuons de protéger vos renseignements personnels et d’en assurer la confidentialité.

Une fois que ce délai est passé, nous détruisons vos renseignements personnels de façon définitive et sécuritaire.

 

Vos droits

Retirer votre consentement

Vous pouvez demander à retirer votre consentement à l’utilisation, à la communication et à la conservation de vos renseignements personnels.

Le traitement de cette demande dépend de la situation et du but visé. Exemple :

• Vous pouvez retirer votre consentement, mais nous ne pourrons plus communiquer avec vous.

 

Accéder à vos renseignements personnels et les faire corriger

Vous avez des droits liés à vos renseignements personnels. Vous pouvez nous demander :

• D’y accéder;

• De les corriger ou de les mettre à jour.

Voici les étapes de traitement d’une demande :

• Vous devez envoyer une demande écrite au responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels. Vous trouverez ses coordonnées à la fin de cette politique;

• Nous traiterons votre demande dans les 30 jours après l’avoir reçue;

• Vous recevrez notre réponse par écrit.

 

Se prévaloir du processus de plainte relative à la protection des renseignements personnels

Vous pouvez formuler une plainte si vous jugez que la gestion de vos renseignements personnels n’est pas conforme à cette politique ou à la loi. Voici les étapes de traitement d’une demande :

• Vous devez envoyer une demande écrite au responsable de l’accès et de la protection des renseignements personnels. Vous trouverez ses coordonnées à la fin de cette politique;

• Nous traiterons votre plainte dans les 45 jours suivant la réception de tous les renseignements nécessaires à son traitement;

• Vous recevrez votre réponse par écrit.

 

 

Responsable

Nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels. Cette personne s’assure que nous respectons les règles décrites dans cette politique et dans la loi. Vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées suivantes :

 

Madame Marie-Claude Lavoie

Responsable de la protection des renseignements personnels

1200, 8e rueVal-d’Or (Québec) J9P 3N7

Téléphone: 819 975-4366
Courriel: info@evenementcfm.com